A
找得到
目录、帮助文档与客户端入口按同一顺序排列,位置不随版本改动而乱跳。老用户不必每次重新熟悉界面,新接手的同事也能顺着栏目名摸到入口。
2014 年,几位做企业档案与目录的同事在西安组建了一支小团队,接的第一类活是替制造企业把散落在各部门的产品资料、合同附件和行业剪报归到一处。做得越久越清楚:客户真正想要的不是一次整理,而是整理完之后还能一直查得到。
2016 年,第一版资料库目录上线,纸面清单变成了可以逐层展开的目录树。此后每年新增主题、补齐子目录,目录本身成为一项持续交付的服务,而不是交付一次就束之高阁的文件。
十二年过去,我们大部分精力仍放在同一件事上——把分散的资料理成有编号、有分类、有更新节奏的线,让接手的人不必从零开始翻找。
您打开目录看到的一行索引,背后是固定的作业顺序。顺序不变,人才敢按它做决定。
十八个一级主题向下拆成 126 个二级目录,全部采用三审三校:一审结构是否归位,二审事实与来源是否站得住,三校文字、编号与交叉引用是否一致。同一份材料在不同主题下出现时,只保留一处主条目,其余做指向,避免同一条信息出现两种说法。
目录每月更新一次,重大版本每季度发布一次说明;栏目专题按双周节奏轮换。企业用户可以在资料库里收藏常用目录、导出清单,并对同一目录做版本对照——去年看过的那一版,今年还在。
A
目录、帮助文档与客户端入口按同一顺序排列,位置不随版本改动而乱跳。老用户不必每次重新熟悉界面,新接手的同事也能顺着栏目名摸到入口。
B
品牌服务、资料库目录、客户端与栏目分别定价,各自对应一份说明文档。买之前能把内容读完、把组合算明白,再决定要不要开通。
C
续费提醒、客户端版本变更、栏目专题调整,都会提前告知对接人。合作周期拉到三年以上时,这套提醒比任何一次促销都更重要。
2014
资料整理小组在西安组建,承接首批企业资料梳理项目,确定以主题分类为骨架的整理思路。
2016
第一版资料库目录上线,纸面清单转为可检索的目录树,同年开始为长期用户提供按年续用的服务方式。
2021
帮助中心完成改版,文档按九个一级分类重新组织,支持目录树浏览与关键词过滤,常见问题不必再靠电话问。
2023
推出栏目订阅服务,专题内容以双周节奏轮换,企业可按需订阅单个栏目或组合栏目。
2025
新版通道入口上线,导航层级与文档目录重新梳理,费用说明与服务入口集中在首屏一带,减少来回查找。
按行业分为制造、物流、消费、科技、服务五个小组,各自负责本领域的主题维护、条目补充与版本更新,跨行业条目由两个小组联审。
26 人,工作日 9:00–18:00 提供邮件与电话支持,平均首次响应时间 2 小时。账号权限、客户端安装、目录导出一类问题当场处理,涉及内容判断的转交对应小组跟进。
120 家内容机构提供行业材料与专题线索,36 家区域服务商承担本地沟通与现场支持,让跨省经营的企业在不同地区得到一致的服务方式。
ISO 9001
从材料采集、分类立目到发布留档,每一道工序都有书面作业要求与责任人。客户提出的质量反馈进入固定的处理流程,有明确答复时限。
ISO 27001
账号信息、咨询记录与客户资料按密级分区管理,客户端传输与本地缓存按安全规范配置,内部访问留有操作记录。
企业客户平均合作周期 3.6 年,老用户续费率 78%。这两个数字,是我们判断服务好不好最直接的一把尺。
核对档位与组合方式,可以直接看各项服务的说明;想先了解目录最近更新了什么,翻一翻观察报告;需要有人替您算一笔账,走咨询通道即可。